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退去立会代行
退去立会代行
退去者様との調整から、立会・精算確認までスムーズに。
管理会社様・オーナー様に代わって、退去立会業務を代行いたします。退去者様との日程調整、室内状況・設備の確認、鍵の返却確認、故意・過失箇所の確認から概算見積り・精算確認まで対応します。
退去後に連絡が取れなくなるトラブルを防ぐため、立会当日に必要な確認とご説明を丁寧に行い、原状回復工事へ円滑につなげます。報告書を速やかにご提出し、管理業務の負担軽減とスピード感のある対応を両立します。
主な対応内容
退去日程の調整/室内状況の確認/鍵の返却確認/故意・過失箇所の確認/概算見積り/精算確認業務
報告書・確認資料(イメージ)
現地確認
報告イメージ
室内確認
報告イメージ
※報告書の正式な書式・記載例は、運用に合わせて今後追加・差し替え予定です。
基本的な業務の流れ
01
日程調整
02
現地立会
03
室内・設備確認
04
故意・過失
箇所の確認
05
概算見積り
06
精算確認
07
報告書の
作成・提出
よくある質問
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立会の何日前までに依頼すればよいですか?
余裕を持って1週間程度前のご依頼を推奨しています。直前のご依頼も可能な範囲で調整いたしますので、まずはご相談ください。
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退去者様とのやり取りもお願いできますか?
はい。日程調整から当日のご説明、精算に関する確認まで対応可能です。管理会社様のルールに沿って進めます。
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レポートはどのくらいで届きますか?
原則として立会後、迅速に報告書を提出します。急ぎの案件は当日中〜翌営業日を目安にご対応します。
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原状回復工事まで一括で依頼できますか?
可能です。立会で確認した内容を踏まえ、そのまま原状回復工事へスムーズに移行できます。
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対応エリアはどこですか?
神奈川・東京を中心に対応しております。エリア外についてもご相談ください。
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